服務(wù)企業(yè)成長 分享國際經(jīng)驗(yàn)
國際展會(huì)是企業(yè)開拓海外市場(chǎng)的重要窗口，但參展過程中涉及的法律法規(guī)較為復(fù)雜，稍有不慎就可能面臨展位查封、產(chǎn)品扣押甚至經(jīng)濟(jì)賠償?shù)蕊L(fēng)險(xiǎn)。以下梳理參展企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注的合規(guī)問題。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)是首要風(fēng)險(xiǎn)
境外展會(huì)中，知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛最為高發(fā)。參展企業(yè)應(yīng)在展前完成“自由實(shí)施(FTO)分析”，全面評(píng)估展品是否存在侵犯他人專利的風(fēng)險(xiǎn)。在德國等展覽業(yè)發(fā)達(dá)國家，法院采信“單方程序”，權(quán)利人可在布展階段提前巡查并申請(qǐng)臨時(shí)禁令，禁令隨執(zhí)法人員送達(dá)展臺(tái)即生效，涉侵權(quán)產(chǎn)品須立即撤展。因此，參展企業(yè)應(yīng)隨身攜帶專利證書、商標(biāo)注冊(cè)證等權(quán)屬證明文件及當(dāng)?shù)卣Z言翻譯件，以備核查。同時(shí)，提前向目的國法院提交“保護(hù)函”也是一種有效的預(yù)防性法律工具，可有效降低遭遇臨時(shí)禁令的風(fēng)險(xiǎn)。
物流通關(guān)需使用ATA單證冊(cè)
ATA單證冊(cè)是國際通行的“貨物通關(guān)護(hù)照”，憑此文件可免繳臨時(shí)進(jìn)出口關(guān)稅和增值稅，大幅簡(jiǎn)化展品通關(guān)手續(xù)。目前ATA單證冊(cè)制度已覆蓋全球81個(gè)國家和地區(qū)。參展商需提前向中國貿(mào)促會(huì)申請(qǐng)，并在展會(huì)結(jié)束后按時(shí)將展品復(fù)運(yùn)出境，如未按規(guī)定核銷，將面臨海關(guān)追繳稅款和罰款的風(fēng)險(xiǎn)。
展位租賃與合同簽訂須謹(jǐn)慎
國際展會(huì)展位務(wù)必通過展會(huì)主辦方官方授權(quán)的正規(guī)渠道獲取，切勿通過境外“馬甲公司”違規(guī)轉(zhuǎn)租展位。2026年德國法蘭克福照明建筑展等多個(gè)展會(huì)上，已有中國企業(yè)因通過非官方渠道獲取展位而被現(xiàn)場(chǎng)查封、參展資格被取消。與供應(yīng)商或客戶達(dá)成交易時(shí)，建議簽訂書面合同，明確產(chǎn)品數(shù)量、價(jià)格、交付期限及違約責(zé)任等條款，并約定爭(zhēng)議解決方式。
遵守?cái)?shù)據(jù)保護(hù)法規(guī)
在歐盟參展的企業(yè)還需注意《通用數(shù)據(jù)保護(hù)條例》的合規(guī)要求。展會(huì)期間收集觀眾名片、進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)問卷調(diào)查或拍攝參觀者影像等行為均可能涉及個(gè)人信息收集，如落入GDPR管轄范圍，需在收集前依法告知信息主體并獲得其同意。
展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)配合執(zhí)法
收到警告函或臨時(shí)禁令時(shí)，切勿置之不理或盲目對(duì)抗，應(yīng)第一時(shí)間聯(lián)系公司法務(wù)和當(dāng)?shù)芈蓭煟硎驹敢馀浜蠄?zhí)法，并在法律專家指導(dǎo)下了解具體情況后再?zèng)Q定應(yīng)對(duì)策略。
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